Mở lớp đào tạo nghiệp vụ văn thư lưu trữ

VIỆN NGHIÊN CỨU GIÁO DỤC VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ

Add: Tổ 3, Bằng A, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

 Mobi: 0973164376  (Gặp  Huyền Trang)

Email:  huyentran.xd.bds@gmail.com

Thông báo

V/v Mở lớp đào tạo nghiệp vụ Văn thư lưu trữ

            Để đáp ứng nhu cầu nâng cao tính chuyên nghiệp, cải cách hành chính, đổi mới và hội nhập nghiệp vụ hành chính cho cán bộ, công chức, viên chức ( từ lãnh đạo đến nhân viên ) của các cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội, các cơ quan hành chính – sự nghiệp, chánh, phó văn phòng, trưởng – phó phòng hành chính, tổ chức nhân sự, những người làm việc ở khu vực hành chính – văn phòng của doanh nghiệp và các cá nhân.

            Để trang bị kiến thức, hiểu biết và khả năng vận dụng thực tế khi cần thu thập, xử lý, tổng hợp thông tin cung cấp cho cơ quan và người lãnh đạo; soạn thảo văn bản đúng yêu cầu; quản lý tốt văn bản, hồ sơ, tài liệu; tham mưu đúng chức trách và hiệu quả; sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng; biết cách giao tiếp, ứng xử và điều hòa các mối quan hệ ở cơ quan; biết tổ chức triển khai và thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả…, Viện phát triển kinh tế quốc tế tổ chức lớp bồi dưỡng kỹ năng hành chính như sau:

 Phương pháp đào tạo:

- Giảng viên thuyết trình kết hợp với trình chiếu.

- Thảo luận những vấn đề từ thực tế, trả lời câu hỏi,  cách giải quyết các tình huống, các vấn đề thường gặp trong công việc hàng ngày.

- Xem, bình luận về kỹ năng hành chính - văn phòng qua băng hình/ tham quan thực tế.

- Thực hành một số nghiệp vụ tại lớp.

Nội Dung đào tạo: (Giáo trình học: Học Viện Hành Chính Quốc Gia)

Chuyên để 1: Tổng quan về công tác văn thư, công tác văn phòng

Chuyên để 2: Tổng quan về văn bản và yêu cầu chung về kỹ thuật soạn thảo văn bản

- Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

- Quy trình soạn thảo và ngôn ngữ văn bản hành chính

- Soạn thảo quyết định cá biệt

- Soạn thảo công văn tờ trình

- Soạn thảo thông báo, báo cáo

-  Soạn thảo biên bản

- Soạn thảo thư từ giao dịch

Chuyên đề 3: Tổ chức công tác văn thư – lưu trữ

- Tổ chức công tác văn thư

- Tổ  chức công tác lưu trữ

- Những vấn đề chung về tài liệu, phông và kho lưu trữ

- Thu thập, bổ sung và xác định giá trị tài liệu lưu trữ

- Tổ chức khoa học tài liệu trong lưu trữ cơ quan

- Kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin và viễn thông quản trị tài liệu số trên môi trường mạng

- Quản lý và giải quyết văn bản

- Quản lý và sử dụng con dấu

- Lập hồ sơ hiện hành – Lý thuyết

- Lập hồ sơ hiện hành - Thực hành

Chuyên đề 4: Kỹ năng tổ chức sự kiện và hội họp

Chuyên đề 5: Lập chương trình kế hoạch

Chuyên đề 6: Văn hóa hành chính

- Tổng quan văn hoá công sở và xây dựng văn hoá công sở

- Kỹ năng nghe, nói

- Kỹ năng thuyết trình, thuyết phục

- Kỹ năng tổ chức hội nghị, hội thảo

Chuyên đề 7: Kỹ năng giao tiếp

Chuyên đề 8: Tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo

Giảng viên: Các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong thực tiễn trong lĩnh vực hành chính văn phòng – văn thư lưu trữ Học Viện Hành Chính Quốc Gia trực tiếp tham gia giảng dạy

Phương pháp học: Lấy người học làm trung tâm, thảo luận, trao đổi, nhập vai, trò chơi....

Thời gian: Khai giảng thường xuyên 02 lớp/1 tháng, Học 10 buổi tối, 1 buổi kiểm tra

Học phí: + Đối với người đi làm: 2.200.000VNĐ/ học viên ( bao gồm tài liệu, tea - break)

               + Sinh viên: 2.000.000VNĐ/ học viên ( bao gồm tài liệu, tea - break)

            Sau khi hoàn thành khóa học Học viên được cáp chứng chỉ Nghiệp vụ Thư ký Văn phòng có giá trị toàn quốc và đúng theo quy định của pháp luật.

Đặc biệt: Giảm 10% học phí cho nhóm đăng ký từ 2 người trở lên, gia đình chính sách,

hoặc đã tham gia học các lĩnh vực tại Viện phát triển kinh tế quốc tế

Địa điểm học:

+ Hà Nội: Tòa nhà CT4AX2 Bắc Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, HN

+ Hồ Chí Minh: Tòa nhà Golden Alliance, Số 2 Trương Quốc Dung, P.8, Q.Phú Nhuận, Tp.HCM

Có cơ sở Đào tạo đặt tại các tỉnh thành trên Toàn quốc

Thủ tục: Học viên đăng ký qua điện thoại, Fax, Email… trước ngày khai giảng 02 ngày để lập danh sách trước; Nộp 2 ảnh 3x4 cm. 

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: PHÒNG ĐÀO TẠO
Ms Huyền Trang : 0973164376       Fax: 043 685 7055
Email: huyentrang.xd.bds@gmail.com
Chúng tôi cam kết sẽ tổ chức chương trình trên thật hiệu quả và thành công!

             Ngoài các chương trình trên, Công ty thường xuyên tổ chức các lớp (đào tạo theo hợp đồng) Kỹ năng Văn phòng: Bán hàng chuyên nghiệp, Chăm sóc khách hàng, Teamwork, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng Thuyết trình, Lễ Tân, Văn thư lưu trữ. v.v… cho các Doanh nghiệp, cơ quan có nhu cầu.